의료기기공급내역보고 하는법, UDI 바코드스캐너 사용후기 (의료기기통합정보시스템, 식품의약품안전처, 케어라이브)

 

의료기기공급내역보고 때문에
속 끓이고 계신분들 잘 오셨습니다..
의료기기 공급보고 3등급까지는 수기로 적어가며
잘 버텨왔는데 2등급부터는 답이없더라구요
22년 7월부터는 2등급도 신고해야 합니다
주사기, 주사침 자잘한거 하나까지 전부 2등급🥲
이제는 바코드 스캐너 프로그램을 사야 할 때입니다..
수기로 입력하다가는 내가 죽겠는데 어쩌겠어요
스스로 열심히 검색해봤죠

보통 사업장에 거래명세서 발행하는 프로그램
사용할 거예요
거기에서도 UDI 보고하면서 스캐너가 생겼는데
추가 비용이 많이 들더라고요
스캐너도 사야 하고 컴퓨터 1대당 비용 나오고
거래명세서에 바코드 찍어 나올 뿐 신고는 엑셀로
받아서 따로 업로드해야 하고 귀찮..💀
저희 회사와는 맞지 않는 시스템

그리고 다른 스캐너 판매하는 회사마다
저희 회사처럼 관리 프로그램 같은걸 써서 비슷한 형태더라고요
재고관리 프로그램을 두 개 쓸 판😱

저희는 그냥 찍고 보고만 할 수 있으면 좋겠는데 말이죠

그러다 발견한

케어라이브!!!

딱 제가 찾던 의료기기 공급보고 시스템이에요
프로그램 안 깔아도 됩니다
그냥 웹에서 하시면 됩니다
가입하면 스캐너도 무상 제공됩니다
(물론 가입비와 월 사용료 별도)
그래도 저희 관리 프로그램에서 내라는 비용보다는
훨씬 저렴했어요!

일단 어떻게 하는지 보여드릴게요

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계약서를 쓰고 가입하면 이런 바코드를 줍니다
익숙하죠? 마트에서 보던 그런 제품 ㅎㅎ

저희는 사무실이 2층이고
1층에 창고가 있는데 1층 창고에 책상 하나를 두고
노트북 옆에 이렇게 나두었어요
설치할 것도 없습니다
동글 USB를 꼽으면 설치 끝 ㅋㅋ
따로 할 게 없어요
정말 쉽죠??

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사이트 로그인하면 나오는 기본 메인화면에
바코드로 물건 스캔한 상태예요
스캔 전에 항상 업체(기관명)에 거래처를 조회한 뒤
바코드 칸에 커서를 두고 찍으면 됩니다!
그럼 자동으로 들어가요
같은 제조번호가 여러 개일 경우
하나 찍고 수량을 변경해줘도 되고
10개면 10개는 다 바코드 찍어도 됩니다
그럼 같은 제조번호는 수량만 변경되고
다른 제조번호는 따로 들어가요
이렇게 다하고 나면 저기 오른쪽에
의료기기 공급내역 보고 클릭
그럼 입력된 거예요 너무 쉽죠??
이렇게 한 달치 입력한 뒤 위에 메뉴탭에
UDI 공급내역 보고 들어가서 한 달치 보고 눌러주면
끝!! 세상 간단ㅎㅎㅎ
이렇게 입력한 내용은
의료기기 통합정보시스템 사이트에서 실시간
확인 가능해요ㅎㅎㅎ

또 저기에 보면 기본 단가는 0원으로 나오지만
9999원으로 되어있는 게 있어요
이건 수가 제품이라는 표시래요
이런 센스😌
이런 제품 나올 경우 수가금액을 알면 바로
입력해줘도 되고 혹시나 금액을 모른다면
위에 메뉴탭에 보험수가 조회가 있어요!
여기에 들어가서 조회하시면 됩니다
단 수가 코드는 알고 계셔야 해요
전 이게 너무 마음에 들었어요
평소에 변경된 수가금액 찾는다고 얼마나 힘들었는데
여기서 한방에 해결!! 정말 신세계ㅜㅜ

거래처는 따로 등록해주셔야 해요
의료기기 통합정보시스템에서 등록하신 거래처는
저절로 불러와지는데 신규는 새로 입력하셔야 해요
위에 리스트는 등록된 거래처이고
아래쪽에 있는 신규 거래처 등록 양식에서
업종을 선택 후 업체(기관)명에서 이름을 검색하면
아래에 똑같은 이름이 여러 개 나오는데
주소랑 사업자 잘 확인하셔서 등록하시면 됩니다😉
단, 잘못 입력된 거래처 삭제는 의료기기 통합정보시스템에 들어가서 삭제하셔야 해요

보름 정도 사용해봤는데
제가 없어도 담당자님들도 무리 없이 사용하 실수 있을
정도로 쉽게 되어있어요!!!
아직 의료기기 공급내역 보고 때문에 고민이시라면
케어라이브 제품 추천드립니다
사용해보고 너무 편해져서 찐 후기 남겨요
의료기기공급내역보고 필요하신 분들은 공감하투 살포시 눌러주시고
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